【法人・個人事業主向け】IT導入補助金申請のための準備ガイドと必要書類

IT導入補助金は、中小企業や個人事業主がデジタル化を推進するための重要な支援策です。ここでは、法人と個人事業主それぞれがIT導入補助金を申請する際に必要な準備と書類について、具体的なステップを解説します。

法人向けのIT導入補助金申請準備

法人がIT導入補助金を申請する際には、いくつかの手順と必要な書類があります。以下に、法人向けの準備手順を紹介します。

1. GビズIDプライムの取得

法人が申請を行うためには、まず「GビズIDプライム」の取得が必須です。GビズIDは、電子申請を行う際に必要なアカウントで、登録には数週間かかることがありますので、早めに取得を進めましょう。

2. セキュリティアクションの自己宣言ID取得

IT導入補助金の申請には、情報セキュリティの自己評価を行い、「セキュリティアクション」の自己宣言IDを取得することが求められます。これは、法人が情報セキュリティ対策に取り組んでいることを示す重要な証明です。

3. みらデジ経営チェックの登録

次に、デジタル化の現状を把握するために「みらデジ経営チェック」に登録します。このチェックは、ITツール導入の効果を事前に評価し、デジタル化の方向性を明確にするための重要なステップです。

4. IT導入支援事業者との連携

IT導入補助金を申請する際、法人は「IT導入支援事業者」と連携して進める必要があります。支援事業者は、補助金対象となるITツールの選定や申請手続きをサポートしてくれる重要なパートナーです。IT導入支援事業者のリストは、公式サイトで確認できます。

5. 必要書類の準備

法人がIT導入補助金を申請する際には、以下の書類が必要となります。

• 履歴事項全部証明書（法人登記簿謄本）
• 法人税の納税証明書（税務署から取得）

これらの書類は、法人の資格確認や税務上の確認に必要です。納税証明書の取得には時間がかかる場合があるため、早めの準備が推奨されます。

6. 事業計画書の作成

最後に、補助金申請には具体的な事業計画書が必要です。どのようなITツールを導入するか、その導入によってどのように生産性が向上するかを明確に記載し、申請を行います。

個人事業主向けのIT導入補助金申請準備

個人事業主も法人と同様に、IT導入補助金を活用することでデジタル化を進められます。以下に、個人事業主向けの手順と必要書類を解説します。

1. GビズIDプライムの取得

個人事業主も、法人と同様に「GビズIDプライム」の取得が必要です。GビズIDは、IT導入補助金の申請に不可欠な電子申請システムにログインするためのアカウントです。

2. セキュリティアクションの自己宣言ID取得

個人事業主も「セキュリティアクション」に登録し、自己宣言IDを取得する必要があります。これにより、個人事業主がセキュリティ対策を講じていることを示すことができます。

3. みらデジ経営チェックの登録

個人事業主の場合も、デジタル化の現状を把握し、導入するITツールの効果を評価するために「みらデジ経営チェック」に登録します。これにより、ITツールの導入計画がより明確になります。

4. IT導入支援事業者との連携

個人事業主も、IT導入支援事業者と連携して申請を進めます。支援事業者がITツールの選定や申請手続きのサポートをしてくれるため、スムーズに進めることが可能です。公式サイトから支援事業者を検索し、連携を図りましょう。

5. 必要書類の準備

個人事業主がIT導入補助金を申請する際には、以下の書類が必要です。

• 確定申告書の控え（受領印がない場合はe-taxの受付メール詳細）
• 所得税の納税証明書（税務署にて取得）
• 身分証明書（運転免許証など）

これらの書類は、申請者が個人事業主であることや納税の確認を行うために必要です。確定申告書は、最新年度のものを用意しましょう。

6. 事業計画書の作成

個人事業主も、事業計画書を作成し、補助金申請を行います。導入するITツールがどのように事業に貢献するのか、具体的な成果目標を含めて計画を立てましょう。